System FKI - moduł Płace - Kadry

1. osobowy fundusz płac
2. bezosobowy fundusz płac
3. ewidencja kadrowa

Ad. 1. Osobowy fundusz płac:

• Nasze oprogramowanie płacowo - kadrowe współpracuje z systemem "Płatnik" dostarczanym bezpłatnie przez ZUS umożliwiając emisję druków akceptowanych przez tą instytucję
• Kalendarz dla roku obliczeniowego (dni robocze, dni wliczane do urlopu, itp.) obowiązujących w całym przedsiębiorstwie oraz indywidualnych dla pracownika
• Elastyczna definicja pięćdziesięciu trzech składników list osobowego funduszu płac w zakresie składników stałych jak i ruchomych
• Uniwersalna, modyfikowalna tabela stawek podatku dochodowego oraz stawek ubezpieczeniowych i innych składek
• Kartoteka list osobowego funduszu płac tworzona pojedynczo lub zbiorczo (automatycznie)
• Wydruk ogólnej oraz szczegółowej listy płac funduszu osobowego
• Wydruk deklaracji zaliczek miesięcznych PIT-4 oraz wydruk informacji o dochodach i zaliczkach PIT-11, a także PIT- 8B
• Wydruk rocznego obliczenia podatku od dochodu PIT-40
• Wydruk zestawienia księgowań listy płac i składek pracodawcy - polecenie księgowania listy
• Automatyczne księgowanie składników osobowej listy płac, podatków oraz składek pracodawcy do modułu FK zbiorczo lub szczegółowo.
• Wydruk wykazu wypłat wynagrodzeń na rachunki osobiste pracowników z osobowego funduszu płac wraz z możliwością tworzenia przelewów dyskietkowych ewentualnie zwykłych zbiorczych lub indywidualnych
• Współpraca z bankowymi programami wystawiającymi przelewy poprzez  bezpośrednie połączenia modemowe: BWE, Handlowy, Kredyt Bank PBI, Bank Zachodni WBK itd.
• Indywidualna, ogólna oraz szczegółowa karta wynagrodzeń pracownika w/g wielu wariantów
• Definiowanie algorytmów wyliczania składników ruchomych oraz kartoteka stałych składników poszczególnych pracowników 
• Wydruk zbiorczego podsumowania list płatniczych 
• Kartoteka pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych, świątecznych itp.
• Naliczanie, tworzenie zestawienia księgowań składek ZUS wraz z automatycznym przenoszeniem do modułu FK
• Tabulogram do zestawienia Z-08 o wynagrodzeniu i zatrudnieniu
• Wydruk wynagrodzeń według miejsc powstawania kosztów oraz szczegółowy tabulogram list płac z podziałem na wydziały
• Zestawienia obowiązkowych składek ZUS
• Wypłacone świadczenia ZUS z list płatniczych (zbiorczo i imiennie)
• Wydruk zestawienia obniżonych składek na ubezpieczenie zdrowotne przeznaczone dla NFZ, a przy większej ilości pozycji możliwość wygenerowania pliku do transmisji pocztą elektroniczną.
• Powyższy zestaw programów jest uzupełniony o oprogramowanie do rozliczania akordu:
  - katalog stawek akordowych czynności w produkcji eksportowej i krajowej
  - kartotekę kart pracy pracowników akordowych
  - zestawienie produkcji i kwot do wypłaty za akord
  - automatyczne wstawienie wyliczonych kwot akordu do wypełnionej listy płac

Ad. 2. Bezosobowy fundusz płac:

• Współpraca z systemem "Płatnik ZUS"
• Kartoteka dowodów bezosobowego funduszu płac - rachunków za umowy, zlecenia, prawa autorskie, dywidendy, pożyczki, udziały w zyskach osób prawych, kontrakty menedżerskie, itp.
• Automatyczne przypisywanie dowodów do listy płac
• Wydruk list bezosobowego funduszu płac w tym dodatkowo list uniwersalnych np. z ZFŚS.
• Wydruk zestawienia wypłat wynagrodzeń na rachunki osobiste z bezosobowego funduszu płac (polecenie przelewów dla banków w tym przelewów dyskietkowych, drukowanych lub wysyłanych bezpośrednio do systemów homebankingowych)
• Automatyczne księgowanie kosztów, składek ubezpieczeniowych i podatków dochodowych oraz ryczałtowych według listy bezosobowego funduszu płac
• Zbiorcza deklaracja zryczałtowanego podatku PIT-8A
• Wydruk zestawienia wpłat zaliczek podatku dochodowego PIT-8B do poszczególnych urzędów skarbowych
• Szczegółowa karta wynagrodzeń z BFP
• Wariantowe, zbiorcze zestawienia szczegółowych list BFP

Ad. 3. Ewidencja kadrowa:

• Przechowywanie danych potrzebnych do współpracy z systemem "Płatnik ZUS": np. kasa chorych, data przystąpienia, stopień pokrewieństwa, Pesel, NIP i wiele innych kodów wraz z możliwością przenoszenia zawartości deklaracji zgłoszeniowych pracowników do powyższego systemu celem wydrukowania akceptowanych formularzy ZUS. Symbole takie jak NIP, Pesel, itp. są kontrolowane w czasie wprowadzania na zgodność z normą.
• Dane personalne, dzieci, majątek, zajęcie wynagrodzenia zajęcie wynagrodzenia, daty szkoleń BHP lub badań lekarskich
• Przebieg pracy zawodowej, przynależność organizacyjna
• Nieobecności w pracy, zasiłki chorobowe, kontrola urlopów, dniówki urlopowe
• Możliwość automatycznego tworzenia ewidencji czasu pracy lub pobierania jej z rejestratorów programowych lub sprzętowych
• Wydruk miesięcznych lub rocznych kart czasu pracy pracownika
• Zajmowane stanowiska w zakładzie, kary i nagrody
• Wykształcenie, języki obce
• Słowniki województw i powiatów co przyspiesza nanoszenie danych do kartoteki
• Listy pracowników wg różnorodnych kryteriów
• Listy nieobecności
• Lista zwolnionych pracowników
• Lista pobierających zasiłki
• Zaświadczenia o zatrudnieniu oraz wysokości zarobków
• Zestawienie zasiłków chorobowych itp. do list płac
• Wydruk zaświadczenia do ZUS o uzyskanych dochodach
• Wydruk listy numerów świadczeń emerytalno-rentowych pracowników
• Wydruk świadectwa pracy wraz z prowadzeniem historii świadectw pracy
• Ewidencja i wydruk umowy-zlecenia lub umowy o dzieło w tym umów wielokrotnych według dowolnie definiowanych wzorów, z możliwością drukowania odpowiednich rachunków
• Wydruk umowy o pracę oraz wypowiedzenie warunków umowy o pracę, aneks do umowy
• Wydruk rozliczenia zwolnienia lekarskiego, wyliczanie dniówek zasiłkowych
• Wydruk przyjętych, zwolnionych, urlopowanych, na urlopach bezpłatnych, chorobowym, itp.
• Wydruk dowolnych, szczegółowych, wskazanych danych z kartoteki kadrowej
• Wydruk stanu zatrudnienia
• Ewidencja majątku firmy powierzonego pracownikowi wraz z wieloma rodzajami wydruków
• Możliwość automatycznego przenoszenia kwot przyznanych ryczałtów samochodowych do list wynagrodzeń w części płacowej
• Rejestrowanie, przeglądanie, drukowanie umów o wykorzystaniu prywatnego samochodu do celów służbowych jak i listy pracowników z aktualnie przyznanym limitem,
• Ewidencja oświadczeń o używaniu samochodu wraz z możliwością ich drukowania
• Ewidencja prywatnych pojazdów pracowników wykorzystywanych do celów służbowych
• Możliwość automatycznego przenoszenia kwot przyznanych ryczałtów samochodowych do list wynagrodzeń w części płacowej.
• W trakcie wdrażania modułu istnieje możliwość automatycznego importu danych kadrowych z kartotek systemu Reset-2.

Dzięki niniejszemu modułowi możliwe jest automatyczne przenoszenie danych pracowniczych z oddziałów lub filii do głównego systemu eksploatowanego w macierzystej siedzibie przedsiębiorstwa oraz możliwe jest także generowanie poniższych deklaracji, które są następnie wyprowadzane przez program "Płatnik ZUS": 

Deklaracje zgłoszeniowe

- ZUS ZUA - Zgłoszenie do ubezpieczenia / zmiana danych
- ZUS ZCZA - Zgłoszenie członków rodziny zamieszkałych z ubezpieczonym
- ZUS ZCNA - Zgłoszenie członków rodziny niezamieszkałych z ubezpieczonym
- ZUS ZZA  - Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego
- ZUS ZIUA - Zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych
- ZUS ZWUA - Wyrejestrowane z ubezpieczeń/kontynuowanie ubezpieczeń

Deklaracje rozliczeniowe 

- ZUS RCA - Raport płatnika uprawnionych do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego
- ZUS RNA - Raport płatnika nie uprawnionych do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego
- ZUS RZA - Raport o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne
- ZUS RSA - Raport o wypłaconych świadczeniach i przerwach
- ZUS DRA - Miesięczna deklaracja rozliczeniowa